【Excel】ショートカットキーでちょっぴり効率化の話

【Excel】ショートカットキーでちょっぴり効率化の話

【Excel】ショートカットキーでちょっぴり効率化の話

突然ですがExcelのショートカットキーどれぐらい使ってますか?

「そもそもExcelをあまり使わないからほぼ使わない」
「色々あって覚えられないから少しだけ」
「むしろショートカットキーしか使わないよ」
「ん?ショートカットキーって何?」
とまぁそれぞれな方がいると思います。

知らなくてもExcelは使えるし問題ないって言えば問題ないかもしれません。
でもこのショートカットキーってExcel以外のソフトだったりでも使えたりするので知っておいて損はないかなと思います。

ちなみにこのサイトはワードプレスで作っているのですが
文章を書く際にもショートカットキーを使用する機会があります。

ちょっと知ったところでめちゃくちゃ効率がよくなる訳でもないですが
知ってるとちょっぴり効率化できるそんなショートカットキーをいくつか
紹介していきたいと思います。

すごい人はマウスを使わないってのを聞いた事があります。
まだ出会った事はありませんが。

そしてこういうのってできるできないと言うよりは
知ってるか知らないかの差だけなので
だったら知っておきやしょう的なお話。


まずは基本のやつから

最初に紹介するのは使用頻度の多いショートカットキーからです。

Ctrl + C コピー
Ctrl + X 切り取り
Ctrl + V ペースト
Ctrl + D 下方向にコピー
Ctrl + R 右方向にコピー
Ctrl + S 保存
Ctrl + Z 戻る
Ctrl + N 新しいブックを開く
Ctrl + Y 一個前の動作を繰り返す
Ctrl + F 検索
Ctrl + A 全選択
Ctrl + F 検索

知ってるよそれぐらいってのが多いですか?
でも意外と使わずに右クリックしてる人見てると多いんです。

知ってるとちょっぴり楽になるやつ

次に紹介するのはExcelの用途によってはそんなに使用頻度はないかもしれないけど知ってるとちょっぴり楽になるショートカットキーを紹介します。

Ctrl + → 一番右に移動
Ctrl + ← 一番左に移動
Ctrl + ↑ 一番上に移動
Ctrl + ↓ 一番↓に移動

ちょっと画像で説明します。

ちなみに空白のセルがあるとそこでとまってしまいます。
データを落として加工する際とかすべてのセルが埋まっていない事があるので注意が必要です。
またセルに何も記入がない場合は端の端までいってしまいます。

続いて上記とセットで覚えておくといいショートカットキーを

Ctrl + Shift + → 一番右まで選択
Ctrl + Shift + ← 一番左まで選択
Ctrl + Shift + ↑ 一番上まで選択
Ctrl + Shift + ↓ 一番↓まで選択

ちょっと画像で説明します。


ちなみにこちらも空白のセルがあるとそこでとまってしまいます。
全部選択したと思ったら途中までしか選択できてなかったって事があるので注意が必要です。

そんなに使わないかもだけどなショートカットキー

最後に紹介するのはそんなに使う機会がないかもしれない…
ショートカットキーです。
今まで出したショートカットキーに似ているものだったりのもあります。
そういったものは用途によって使い分けるといいかなって思います。

Ctrl + [スペース]  列を全選択
Shift + [スペース] 行を全選択

これは先ほどの端まで選択の全部版です。
行や列をクリックすればいいじゃんと思われるかもですが
冒頭に書いたマウスを使わずってのに近づくためには知っててもいいかもです。

Shift + F9  シートの再計算
Shift + F11 シートを追加
F2 選択中のセルの編集
F12 名前をつけて保存

F系絡みのショートカットキーです。
シートの再計算はシート内に大量の計算式などがある時は
押してから時間がかかる事も多いのでそこを考えて使用しましょう。
F2に関してはセルに文章を打っていて少し文章の前の方にいきたいという時にも使えます。
普通に矢印を押すと隣のセルにうつってしまいますが
F2を押してから矢印を押せば隣のセルにうつらずに前に移動できます。

Ctrl + Page Up    左のシートに移動
Ctrl + Page Down  右のシートに移動
複数のシートがある際に使用できます。

Shift + Alt + =(イコール) Sum関数
最後は少し変わったもので
上記を押すとセルに【=SUM()】と入力されます。


こんな感じですでに数字が入っている際はその範囲が入ってくれます。


とまぁ覚えてるとちょっぴり効率化できるかもなショートカットキーを紹介してみました。
慣れればショートカットキーって楽だなってのを実感していただけると思います。
その内関数とかも紹介していければなーと思いやす。




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